De administratie rond het uitlenen van flexkrachten kan een uitdaging zijn. Van vacaturepublicatie tot loonstrook en alles ertussenin: elke stap brengt mogelijke fouten en tijdverlies met zich mee. Je wilt mensen aan het werk krijgen, niet verdwaald raken in Excel-sheets of tientallen losse tools. De administratie hoeft geen noodzakelijk kwaad te zijn, want het kan echt anders!
Eén geïntegreerd systeem, vanaf het eerste contact
Stel je voor: je voert de gegevens van een sollicitant één keer in en ze zijn direct beschikbaar voor werving, plaatsing, planning én verloning. Geen dubbele invoer meer, geen foutgevoelige overdrachten, maar een soepele flow in één systeem. Met een geïntegreerde oplossing zoals Easyflex wordt dit werkelijkheid. Het hele proces, van vacaturebeheer tot urenverwerking, vindt plaats in één omgeving. Dat is efficiëntie ten top.
Het grote voordeel zit in de kracht van centralisatie. Door alle data in één systeem te beheren, ontstaat er automatisch overzicht en samenhang. Het maakt niet uit welke taak je uitvoert, zoals het beheer van vacatures, het inplannen van flexwerkers of het genereren van facturen: je werkt altijd met realtime informatie.
Tijd besparen én betere matches maken
Een ander belangrijk voordeel is snelheid. Met de ingebouwde recruitmentmodule van Easyflex, ook wel Applicant Tracking System (ATS) genoemd, beheer je sollicitaties en plaatsingen zonder omwegen. Kandidaten worden direct gekoppeld aan functies en je ziet in één oogopslag wie beschikbaar is. Dankzij slimme filters vind je sneller de juiste persoon op de juiste plek. En omdat alles met elkaar in verbinding staat, schakel je sneller bij last-minute aanvragen of planningsproblemen.
de verloning verloopt ook efficiënter. Urenbriefjes worden automatisch vertaald naar correcte urendeclaraties, cao-afspraken zijn al ingebouwd en documenten worden digitaal ondertekend en opgeslagen. Zo voldoe je eenvoudiger aan wet- en regelgeving én houd je tijd over voor persoonlijke aandacht aan klant en kandidaat.
Minder gedoe, meer regie
Deze uitzendbureau software is overal bereikbaar, waarbij het niet uitmaakt of je onderweg bent, thuis werkt of op kantoor. Flexwerkers, intercedenten en opdrachtgevers werken in hetzelfde portaal, eventueel zelfs in meerdere talen. Het resultaat? Minder losse lijntjes, meer samenwerking en verbeterde grip op de processen. Bovendien biedt het systeem dashboards waarmee je direct inzicht hebt in prestaties, bezetting en trends.
Je hoeft geen IT-specialist te zijn voor digitale administratie zonder hoofdpijn. Wat je nodig hebt is een oplossing die werkt zoals jij werkt: overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en gericht op groei.
Is het tijd om de administratie onder controle krijgen? Neem dan afscheid van losse tools en versnipperde processen. Kies voor de eenvoud, het inzicht en automatisering door Easyflex. Zo houd jij je handen vrij voor waar het echt om draait: mensen aan het werk helpen.
